1. FORMÅLET MED PRIVATLIVSPOLITIKKEN

1.1. Formålet med nærværende privatlivspolitik er at beskrive, hvordan TEEFLX ApS som dataansvarlig behandler dine personoplysninger.

1.2. Brugere af TEEFLX ApS’ platform, herunder hjemmeside og eventuelle andre fysiske personer, hvorom TEEFLX ApS behandler personoplysninger, betegnes samlet som ”den registrerede” i nærværende politik.

2. DATAANSVARLIG

2.1. TEEFLX ApS behandler personoplysninger om den registrerede i forbindelse med den registreredes anvendelse af TEEFLX ApS’ platform, når den registrerede køber et sæsonkort, besøger hjemmesiden, tilmelder sig et arrangement, deltager i en konkurrence, tilmelder sig nyhedsbrev mv.

2.2. Såfremt du har spørgsmål til behandlingen af dine personoplysninger, er du velkommen til at kontakte TEEFLX ApS:

TEEFLX ApS
CVR-nr. 44 92 03 36
Sagavej 1
9260 Gistrup
Kontaktperson: Andreas Quist Batista
E-mail: [email protected]

3. FORMÅL MED BEHANDLINGEN

3.1. TEEFLX ApS’ formål med behandlingen af oplysninger om den registrerede er blandt andet følgende:

• Indgå aftale med den registrerede om salg af sæsonkort.
• Besvarelse af en forespørgsel fra den registrerede.
• Optimering af produkter, tjenester og teknologier.
• Løbende korrespondance med den registrerede, der henvender sig til TEEFLX ApS.
• Overholdelse af gældende lovgivning.
• Verificering af medlemskab hos DGU.
• Løbende fremsendelse af nyhedsbreve, såfremt den registrerede har givet sit samtykke hertil.

4. PERSONOPLYSNINGER

4.1. TEEFLX ApS indsamler og behandler alene almindelige personoplysninger, herunder:

• Navn
• Adresse
• Kontaktoplysninger, herunder telefonnummer og e-mailadresse
• Betalingsoplysninger
• DGU-nummer
• Fødselsdato

4.2. TEEFLX ApS kontrollerer, at de persondata, der behandles, ikke er urigtige eller vildledende. Persondata opdateres løbende via DGU.

5. INDSAMLING AF PERSONOPLYSNINGER

5.1. Personoplysninger indsamles direkte hos den registrerede. Derudover indsamler TEEFLX ApS oplysninger fra DGU.

6. VIDEREGIVELSE TIL OG ANVENDELSE AF DATABEHANDLERE

6.1. TEEFLX ApS videregiver alene oplysninger til Golfbox om, at sæsonkortindehavere ikke skal opkræves for brugen af de af sæsonkortet omfattede golfbaner. Derudover videregiver TEEFLX ApS ikke personoplysninger. Personoplysningerne opbevares i et af TEEFLX ApS tilgængeligt system, hvori alene TEEFLX ApS har adgang til oplysningerne.

6.2. I det omfang TEEFLX ApS måtte få behov for at videregive personoplysninger til tredjemand, der skal behandle personoplysninger på vegne af TEEFLX ApS, vil TEEFLX ApS indgå en databehandleraftale med denne databehandler.

7. OPBEVARING

7.1. TEEFLX ApS opbevarer personoplysninger så længe det er nødvendigt i henhold til formålet med behandlingen. Derudover opbevarer TEEFLX ApS personoplysninger i det omfang, dette er foreskrevet i speciallovgivning, herunder i henhold til bogføringsloven.

7.2. Vælger en sæsonkortindehaver ikke at forlænge sit sæsonkort for endnu en sæson, slettes personoplysninger senest 3 måneder efter sæsonens afslutning.

7.3. Har den registrerede givet samtykke til modtagelse af nyhedsbreve, slettes den registreredes mailadresse straks, den registrerede tilbagekalder sit samtykke og afmelder sig nyhedsbrevet.

8. SIKKERHED

8.1. TEEFLX ApS behandler den registreredes personoplysninger sikkert og fortroligt, og såfremt der på trods heraf sker et brud på datasikkerheden, vil et sådant brud blive anmeldt i henhold til TEEFLX ApS’ interne sikkerhedspolitik. Derudover vil et brud blive anmeldt over for Datatilsynet, ligesom de berørte vil blive orienteret herom i det omfang TEEFLX ApS vurderer, at dette er relevant og nødvendigt.

9. RETTIGHEDER

9.1. Når TEEFLX ApS behandler personoplysninger om den registrerede, har den registrerede følgende rettigheder:

• Ret til adgang til persondata.
• Ret til berigtigelse og i visse tilfælde sletning.
• Ret til at gøre indsigelse over for behandlingen.
• Ret til dataportabilitet.

9.2. Hvis den registrerede ønsker at få adgang til sine persondata, få dem rettet eller slettet, eller gøre indsigelse mod TEEFLX ApS’ behandling, undersøger TEEFLX ApS, om dette er muligt, og giver meddelelse herom så hurtigt som muligt og senest en måned efter, at TEEFLX ApS har modtaget henvendelse herom fra den registrerede. Der kan være lovgivning, lovbestemt tavshedspligt mv., der i konkrete tilfælde indskrænker den registreredes mulighed for at benytte sine rettigheder.

10. BEHANDLINGSGRUNDLAG

10.1. Det juridiske grundlag for TEEFLX ApS’ behandling og videregivelse af personoplysninger er følgende:

• Artikel 6, stk. 1, litra a) såfremt der behandles oplysninger på baggrund af et samtykke.
• Artikel 6, stk. 1, litra b) for overholdelse af aftaler, der indgås mellem TEEFLX ApS og den registrerede.
• Artikel 6, stk. 1, litra c) for overholdelse af retlige forpligtelser, der påhviler TEEFLX ApS.
• Artikel 6, stk. 1, litra f) såfremt det er nødvendigt for, at TEEFLX ApS eller en tredjemand kan forfølge en legitim interesse.

10.2. Hvis behandlingen baserer sig på et samtykke, har den registrerede ret til at tilbagekalde samtykket for den fremtidige behandling.

11. KLAGE

11.1. Den registrerede har ret til at klage til Datatilsynet for så vidt angår TEEFLX ApS’ behandling af personoplysninger. Der henvises til www.datatilsynet.dk.